Le pointage des heures en sécurité et gardiennage
Des vacations de douze heures, des nuits, des week-ends, un agent par site client : les heures doivent être traçables et la paie tomber juste.
WiTime donne aux sociétés de sécurité privée un pointage simple : chaque salarié appuie sur un bouton à l'arrivée, à la pause et au départ, ou son responsable saisit pour lui. L'agent pointe sa prise de poste et sa relève depuis son téléphone, sur le site où il est affecté. À la fin du mois, les variables de paie sortent par salarié — heures travaillées, écarts, congés, absences, heures supplémentaires — prêtes pour le comptable. Gratuit jusqu'à 2 collaborateurs, puis des forfaits par équipe dès 99 € par mois.
La sécurité privée vit la nuit, le dimanche et les jours fériés, par postes de huit ou douze heures sur des sites clients dispersés. L'agent est seul à son poste, le chef de site jongle avec les plannings et les absences, et la paie dépend d'un décompte exact des vacations, des nuits et des coefficients. Une main courante papier ne remplace pas un relevé d'heures fiable.
Ce que WiTime change au quotidien
Prise et fin de poste en un geste
L'agent pointe sa prise de poste et sa relève depuis son téléphone, sur le site où il est affecté. La vacation, même de douze heures et à cheval sur minuit, se saisit sur la journée de prise de poste et se totalise sans calcul.
Nuits, dimanches et fériés repérés
La grille du mois montre les vacations de nuit, les week-ends et les jours fériés travaillés. WiTime compte les heures et les repère ; votre logiciel de paie applique les majorations de nuit, de dimanche et les coefficients de votre convention.
Le chef de site valide ses agents
Le chef de site ou le responsable d'exploitation voit ses agents, corrige une relève oubliée, pose une absence, valide les vacations. Plusieurs niveaux de responsables se règlent sans limite, du chef de site au directeur.
Adapté à votre façon de travailler
Les heures supplémentaires se comptent à la semaine selon le contrat de chaque agent, avec les seuils que vous fixez. Les coefficients et majorations propres à la convention de la prévention et de la sécurité se renseignent par contrat. Le récapitulatif mensuel sort par agent : heures travaillées, nuits, dimanches, écart au contrat, congés et absences.
Ce que vous obtenez
- Un bouton de pointage par salarié — arrivée, pause, reprise, départ — sur téléphone ou sur poste
- La grille du mois : une ligne par personne, une case par jour, colorée selon l'état de la journée
- Des responsables qui saisissent, corrigent et valident pour leur équipe, à tous les niveaux
- Le contrat de chacun : durée hebdomadaire, jours travaillés, seuils des heures supplémentaires
- Les variables de paie du mois par salarié : heures, écarts, congés, absences, heures sup à 25 % et 50 %
- Avec l'offre Équipe : le dossier de documents et les notes de frais photographiées
Gratuit jusqu'à 2 collaborateurs. Ensuite, des forfaits par équipe, sans engagement : Équipe à 99 € HT par mois jusqu'à 10 collaborateurs, Pro à 199 € jusqu'à 25, Entreprise sur devis au-delà de 50.
Questions fréquentes
Une vacation de nuit à cheval sur deux jours se gère-t-elle ?
Oui. Une vacation qui commence à 19 h et finit à 7 h se saisit sur la journée de prise de poste et compte ses douze heures. WiTime les décompte ; les majorations de nuit sont appliquées par votre logiciel de paie.
Les majorations de dimanche et de nuit sont-elles calculées ?
WiTime compte et repère les heures de nuit, de dimanche et de férié. Les taux de majoration et les coefficients de la convention s'appliquent ensuite en paie, à partir de ce décompte.
Un agent isolé sur un site peut-il pointer sans matériel dédié ?
Oui, depuis son propre téléphone, à la prise et à la fin de poste. Aucune pointeuse à installer sur le site du client.