WiTime ou un SIRH complet ?
Les grandes suites font tout. Encore faut-il avoir besoin de tout.
Une suite SIRH convient aux entreprises qui ont un service RH et veulent tout gérer au même endroit, paie comprise. WiTime s'adresse aux PME qui veulent seulement un décompte juste du temps de travail, une validation par le responsable et les variables de paie pour le comptable, avec des forfaits par équipe sans engagement dès 99 € HT par mois, gratuit jusqu'à 2 collaborateurs.
Les suites SIRH — Lucca, Factorial, PayFit, Kelio et d'autres — couvrent l'ensemble de la vie du salarié : recrutement, onboarding, temps, congés, paie, entretiens, formation. Elles sont excellentes pour ce qu'elles sont : des systèmes complets, pour des entreprises qui ont quelqu'un pour les administrer. WiTime ne joue pas dans cette cour, et le dit.
Le tableau
| Critère | Suite SIRH | WiTime |
|---|---|---|
| Périmètre | Toute la gestion RH, souvent par modules | Temps de travail, dossiers, notes de frais |
| Prix | Généralement par module et par salarié, sur devis ou par paliers | Forfaits par équipe, tout compris : 99 € jusqu'à 10, 199 € jusqu'à 25, Entreprise sur devis au-delà de 50 |
| Version gratuite | Rare | 2 collaborateurs, sans limite de durée |
| Engagement | Souvent annuel | Aucun, mensuel |
| Mise en place | Plusieurs semaines, avec accompagnement | Dix minutes |
| Paie | Calculée ou intégrée | Non : variables de paie pour votre comptable |
| Plannings prévisionnels | Oui | Non |
| Hiérarchie | Oui | Oui, sans limite de niveaux |
| Hébergement | Variable | Union européenne |
Où la suite SIRH est le bon choix
Si vous avez un service RH, si vous voulez calculer la paie dans le même outil, gérer les entretiens annuels, la formation et les plannings prévisionnels, une suite est faite pour vous. WiTime ne fait rien de tout cela et ne prétend pas le faire.
Où WiTime a du sens
Vous voulez compter les heures, pas administrer un système
Une PME de trois à trente personnes a besoin d'un décompte juste, d'un responsable qui valide, et d'un récapitulatif pour le comptable. Elle n'a pas besoin de dix modules ni d'un chef de projet pour les déployer.
Le prix se lit sans devis
Des forfaits clairs par équipe, sans engagement et sans module optionnel : gratuit jusqu'à 2 collaborateurs, puis 99 € jusqu'à 10, 199 € jusqu'à 25, et Entreprise sur devis au-delà. On sait ce qu'on paie avant de commencer.
Le comptable garde la paie
Beaucoup de petites entreprises tiennent à leur expert-comptable. WiTime lui donne ce qu'il attend — heures, écarts, heures supplémentaires, congés, absences — et le laisse faire son métier.
Questions fréquentes
WiTime peut-il remplacer PayFit ?
Non : PayFit calcule la paie, WiTime ne la calcule pas. WiTime remplace le décompte des heures et la collecte des notes de frais, et alimente votre logiciel de paie ou votre comptable.
Y a-t-il des modules payants ?
Non. L'offre Équipe comprend tout : collaborateurs illimités, dossiers de documents, notes de frais, hiérarchie.
Peut-on passer d'un SIRH à WiTime ?
Oui, en un jour : créer le compte, inviter l'équipe, renseigner les contrats. Les historiques restent dans l'ancien outil.