Le pointage des heures en santé et médico-social
Des roulements en trois-huit, des nuits et des week-ends, des remplacements au pied levé : un décompte des heures fiable pour une paie souvent complexe.
WiTime donne aux établissements de santé et médico-sociaux un pointage simple : chaque salarié appuie sur un bouton à l'arrivée, à la pause et au départ, ou son responsable saisit pour lui. Le soignant pointe sa prise et sa fin de poste sur la tablette du service ou sur son téléphone. À la fin du mois, les variables de paie sortent par salarié — heures travaillées, écarts, congés, absences, heures supplémentaires — prêtes pour le comptable. Gratuit jusqu'à 2 collaborateurs, puis des forfaits par équipe dès 99 € par mois.
En EHPAD, en clinique ou en structure médico-sociale, le soin ne s'arrête jamais : équipes du matin, de l'après-midi, de nuit, roulements sur plusieurs semaines, dimanches et fériés travaillés. Les remplacements se décident dans l'heure, et la paie, régie par des conventions exigeantes, dépend d'un relevé d'heures incontestable, poste par poste.
Ce que WiTime change au quotidien
Chaque poste pointé, chaque roulement suivi
Le soignant pointe sa prise et sa fin de poste sur la tablette du service ou sur son téléphone. La grille du mois montre les équipes du matin, de l'après-midi et de nuit côte à côte, roulement après roulement.
Nuits, dimanches et fériés repérés
WiTime compte et repère les heures de nuit, de dimanche et de jour férié. Les majorations et les primes de votre convention (CCN 51 / FEHAP, CCN 66, fonction publique hospitalière) s'appliquent ensuite en paie, à partir de ce décompte exact.
Le cadre de santé valide son service
Le cadre de santé ou le responsable d'unité voit son équipe, corrige un poste oublié, pose une absence, valide les journées. La direction voit l'ensemble des services. Chaque correction garde son auteur, ce qui compte en cas de contrôle.
Adapté à votre façon de travailler
Les seuils d'heures supplémentaires et les paliers de majoration se règlent par contrat, pour coller aux accords d'établissement et aux conventions du secteur. WiTime décompte les heures, les nuits et les dimanches ; les taux, primes et coefficients s'appliquent dans votre logiciel de paie. Le récapitulatif mensuel sort par agent, prêt pour le service paie ou le cabinet comptable.
Ce que vous obtenez
- Un bouton de pointage par salarié — arrivée, pause, reprise, départ — sur téléphone ou sur poste
- La grille du mois : une ligne par personne, une case par jour, colorée selon l'état de la journée
- Des responsables qui saisissent, corrigent et valident pour leur équipe, à tous les niveaux
- Le contrat de chacun : durée hebdomadaire, jours travaillés, seuils des heures supplémentaires
- Les variables de paie du mois par salarié : heures, écarts, congés, absences, heures sup à 25 % et 50 %
- Avec l'offre Équipe : le dossier de documents et les notes de frais photographiées
Gratuit jusqu'à 2 collaborateurs. Ensuite, des forfaits par équipe, sans engagement : Équipe à 99 € HT par mois jusqu'à 10 collaborateurs, Pro à 199 € jusqu'à 25, Entreprise sur devis au-delà de 50.
Questions fréquentes
WiTime gère-t-il les roulements en 3x8 ?
Oui. Chaque poste — matin, après-midi, nuit — se pointe et se lit sur la grille du mois. Un poste de nuit à cheval sur deux jours se saisit sur la journée de prise de poste et compte ses heures.
Les majorations de nuit et de dimanche sont-elles calculées ?
WiTime compte et repère ces heures. Les majorations, primes de nuit et de dimanche de votre convention s'appliquent en paie, sur la base de ce décompte.
Les heures sont-elles traçables en cas de contrôle ?
Oui. Chaque pointage et chaque correction sont horodatés et portent le nom de leur auteur. Le récapitulatif mensuel par agent constitue un relevé incontestable.