Le pointage des heures en aide à domicile
Des intervenantes qui enchaînent les domiciles, des trajets entre deux visites, des plannings mouvants : le temps de travail se compte au plus près du terrain.
WiTime donne aux services d’aide à domicile un pointage simple : chaque salarié appuie sur un bouton à l'arrivée, à la pause et au départ, ou son responsable saisit pour lui. L'intervenante pointe son arrivée et son départ depuis son téléphone, chez chaque bénéficiaire. À la fin du mois, les variables de paie sortent par salarié — heures travaillées, écarts, congés, absences, heures supplémentaires — prêtes pour le comptable. Gratuit jusqu'à 2 collaborateurs, puis des forfaits par équipe dès 99 € par mois.
Dans l'aide à domicile, le travail se fait chez le bénéficiaire, jamais au bureau. Une intervenante passe d'un domicile à l'autre, avec des trajets entre deux, des temps partiels à rallonge et des plannings qui changent la veille pour le lendemain. Le relevé d'heures papier arrive en retard et incomplet, et les kilomètres parcourus se perdent.
Ce que WiTime change au quotidien
Pointer sur place, au domicile
L'intervenante pointe son arrivée et son départ depuis son téléphone, chez chaque bénéficiaire. Les interventions de la journée s'empilent sur sa grille du mois, avec leurs horaires réels. Le responsable de secteur voit la tournée se dérouler, sans appeler.
Les temps partiels et l'amplitude
Un contrat à 28 heures, un autre à 17 h 30, des journées à fortes amplitudes avec des coupures : chaque contrat porte sa durée et ses jours. Les heures au-delà sortent en heures complémentaires, puis en heures supplémentaires, semaine par semaine.
Les frais de déplacement en photo
Avec l'offre Équipe, l'intervenante photographie un péage, un ticket de parking ou note ses kilomètres ; le responsable valide, le comptable retrouve tout, classé par mois et par personne.
Adapté à votre façon de travailler
Les seuils d'heures supplémentaires et les paliers propres à la convention de la branche de l'aide à domicile (BAD) se règlent par contrat. Le récapitulatif du mois donne, par intervenante, les heures travaillées, l'écart au contrat, les congés et les absences par motif — ce que l'expert-comptable et, le cas échéant, le financeur attendent.
Ce que vous obtenez
- Un bouton de pointage par salarié — arrivée, pause, reprise, départ — sur téléphone ou sur poste
- La grille du mois : une ligne par personne, une case par jour, colorée selon l'état de la journée
- Des responsables qui saisissent, corrigent et valident pour leur équipe, à tous les niveaux
- Le contrat de chacun : durée hebdomadaire, jours travaillés, seuils des heures supplémentaires
- Les variables de paie du mois par salarié : heures, écarts, congés, absences, heures sup à 25 % et 50 %
- Avec l'offre Équipe : le dossier de documents et les notes de frais photographiées
Gratuit jusqu'à 2 collaborateurs. Ensuite, des forfaits par équipe, sans engagement : Équipe à 99 € HT par mois jusqu'à 10 collaborateurs, Pro à 199 € jusqu'à 25, Entreprise sur devis au-delà de 50.
Questions fréquentes
Faut-il du matériel chez chaque bénéficiaire ?
Non. L'intervenante pointe depuis son propre téléphone, à l'arrivée et au départ de chaque domicile. Rien à installer chez le bénéficiaire.
Les trajets entre deux interventions sont-ils comptés ?
WiTime compte le temps de travail pointé à chaque domicile. Le temps et les frais de déplacement se suivent à part : les kilomètres et les justificatifs se déposent avec l'offre Équipe, pour le remboursement.
Que se passe-t-il si le planning change à la dernière minute ?
Le responsable de secteur ajuste et saisit l'intervention au nom de l'intervenante si besoin, avec les horaires réels. Chaque saisie garde la mention de son auteur.