Le pointage des heures en association
Des temps partiels, des postes financés, des justificatifs à produire : un décompte propre, sans budget logiciel.
WiTime donne aux associations et structures de l’économie sociale un pointage simple : chaque salarié appuie sur un bouton à l'arrivée, à la pause et au départ, ou son responsable saisit pour lui. Une association avec un ou deux salariés utilise WiTime sans rien payer, sans limite de durée : pointage, grille du mois, contrats et variables de paie. À la fin du mois, les variables de paie sortent par salarié — heures travaillées, écarts, congés, absences, heures supplémentaires — prêtes pour le comptable. Gratuit pour deux personnes, 19,90 € par collaborateur ensuite.
Une association qui emploie doit tenir le temps de travail comme n'importe quel employeur, souvent sans service RH. Les temps partiels y sont la règle, les financeurs demandent des justificatifs, et le trésorier fait la paie le soir.
Ce que WiTime change au quotidien
Gratuit jusqu'à deux personnes
Une association avec un ou deux salariés utilise WiTime sans rien payer, sans limite de durée : pointage, grille du mois, contrats et variables de paie. Au-delà, chaque personne est un siège à 19,90 € par mois, sans engagement.
Les temps partiels comptés juste
Un contrat à 24 heures par semaine, un autre à 17 h 30 : la durée hebdomadaire et les jours travaillés se règlent par personne. Les heures au-delà sortent en heures complémentaires, puis en heures supplémentaires.
Un justificatif par mois et par salarié
Le récapitulatif du mois donne les heures travaillées, les congés et les absences par motif. C'est ce qu'un financeur demande pour un poste subventionné, et ce que l'expert-comptable attend.
Adapté à votre façon de travailler
Le bureau, le directeur ou un coordinateur peut être désigné responsable : il valide les journées et pose les congés. Le président voit tout. Les documents du dossier salarié se conservent avec l'offre Équipe.
Ce que vous obtenez
- Un bouton de pointage par salarié — arrivée, pause, reprise, départ — sur téléphone ou sur poste
- La grille du mois : une ligne par personne, une case par jour, colorée selon l'état de la journée
- Des responsables qui saisissent, corrigent et valident pour leur équipe, à tous les niveaux
- Le contrat de chacun : durée hebdomadaire, jours travaillés, seuils des heures supplémentaires
- Les variables de paie du mois par salarié : heures, écarts, congés, absences, heures sup à 25 % et 50 %
- Avec l'offre Équipe : le dossier de documents et les notes de frais photographiées
Gratuit pour deux personnes. Ensuite, 19,90 € HT par collaborateur et par mois, sans engagement.
Questions fréquentes
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui, pour deux personnes, sans carte bancaire et sans limite de durée. L'offre Équipe n'est nécessaire qu'à partir de la troisième personne, ou pour les documents et les notes de frais.
Les bénévoles peuvent-ils pointer ?
WiTime est conçu pour les salariés, mais rien n'empêche d'inviter un bénévole pour compter ses heures de présence. Son contrat se règle à zéro heure attendue.
Où sont hébergées les données ?
Dans l'Union européenne, sur Google Cloud. WiTime agit comme sous-traitant, l'association reste responsable des données de ses salariés.