Logiciel RH pour PME : de quoi avez-vous vraiment besoin ?
Les suites RH vendent dix modules. Une petite entreprise en utilise trois.
Un logiciel RH pour PME doit d'abord tenir trois choses chaque mois : le pointage des heures et le suivi du temps de travail, le dossier du personnel avec ses documents, et les notes de frais — puis fournir les variables de paie au comptable. La paie, les plannings, les entretiens et le recrutement peuvent attendre. WiTime se limite à ces trois briques, gratuit pour deux personnes, 19,90 € par collaborateur ensuite.
Ce que fait vraiment une PME chaque mois
Elle compte les heures de ses salariés, elle range leurs documents, elle rembourse leurs frais, et elle envoie tout cela au comptable pour la paie. Le recrutement, les entretiens annuels, la formation et la marque employeur existent, mais ils n'ont pas lieu chaque mois et ne justifient pas un logiciel à eux seuls quand on est vingt.
Les trois briques utiles
Le pointage des heures et le suivi du temps de travail
C'est l'obligation légale et la source de la paie. Chaque salarié pointe arrivée, pause et départ, ou son responsable saisit pour lui ; le mois se lit sur une grille et se valide. Les heures supplémentaires se calculent à la semaine selon le contrat de chacun.
Le dossier du personnel
La fiche pour la paie — poste, matricule, dates d'entrée et de sortie — le contrat et ses variables, et les documents : contrat signé, pièce d'identité, arrêts de travail, attestations. Le tout consultable par le salarié et par son encadrement, jamais perdu dans une armoire.
Les notes de frais
Une photo du ticket, un montant, une validation par le responsable, un remboursement par le comptable. Le justificatif photographié remplace le papier.
Ce qui peut attendre
- La paie dans l'outil. L'expert-comptable la fait très bien, à partir des variables que vous lui donnez.
- Les plannings prévisionnels. Utiles au-delà de trente personnes ou en équipes tournantes ; avant, un tableau partagé suffit.
- Les entretiens et la formation. Un document par an et par personne, que le dossier du salarié peut accueillir.
- Le recrutement. Une PME recrute deux fois par an ; une boîte mail y pourvoit.
Comment WiTime se positionne
WiTime est un logiciel RH réduit aux trois briques mensuelles : pointage des heures, dossiers et documents, notes de frais, avec une hiérarchie de responsables à tous les niveaux et les variables de paie en fin de mois. Gratuit pour deux personnes, 19,90 € par collaborateur ensuite, sans engagement. Ni paie, ni plannings, ni entretiens : pour cela, une suite SIRH est le bon outil, et nous le disons.
Questions fréquentes
Un logiciel RH est-il obligatoire ?
Non. Ce qui est obligatoire, c'est de décompter le temps de travail, de conserver certains documents et de rembourser les frais sur justificatif. Un logiciel rend ces trois obligations tenables sans service RH.
À partir de combien de salariés faut-il un logiciel RH ?
Dès le premier salarié pour le pointage, en pratique. WiTime est gratuit pour deux personnes, précisément pour qu'une très petite entreprise commence sans budget.
WiTime remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Il lui donne chaque mois ce qu'il attend — heures, écarts, congés, absences, heures supplémentaires, notes de frais validées — et le laisse faire la paie.